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Die Untersuchungsgegenstände werden folgenden Klassen zugeordnet:
Der Grundgedanke der ABC-Analyse besteht darin, die Aufmerksamkeit auf jene Untersuchungsgegenstände zu lenken, die maßgeblich zum Gesamtergebnis beitragen bzw. die Zielerreichung in hohem Maße beeinflussen. Auf der Grundlage der Analyseergebnisse können Sie Maßnahmen zielgerichteter planen und strategischer einsetzen.
Mögliche Einsatzfelder für eine ABC-Analyse
Die ABC-Analyse können Sie in verschiedensten Bereichen im Unternehmen anwenden, so z.B.
So führen Sie eine ABC-Analyse durch
Bei der Durchführung der ABC-Analyse sollten Sie in folgenden vier Schritten vorgehen:
Die Durchführung der ABC-Analyse soll anhand des folgenden Beispiels aus der Materialwirtschaft verdeutlicht werden:
In einem Fertigungsunternehmen wird im Rahmen einer Lieferantenbewertung eine Analyse in Auftrag gegeben, welche Lieferanten einen über- bzw. unterproportionalen Anteil am Einkaufsvolumen tragen. Ziel ist es, die Beschaffungsstruktur zu optimieren und die Einkaufskonditionen zu verbessern.
1. Schritt: Die Lieferanten des Unternehmens werden als Untersuchungsobjekte festgelegt. Momentan bezieht das Unternehmen seine Vorprodukte von 15 Lieferanten.
2. Schritt: Als Kriterium zur Klassifizierung der Lieferanten sollen die Einkaufskosten herangezogen werden. Bei den einzelnen Lieferanten entstehen jährlich folgende Einkaufskosten:
3. Schritt: In einem nächsten Schritt werden die Lieferanten in absteigender Form nach Einkaufskosten sortiert und kumuliert. Danach erfolgt die Festlegung der Klassengrenzen, wie aus der folgenden Tabelle ersichtlich wird (die Klassengrenzen sind rot markiert. Die Ungenauigkeiten in Klasse C sind auf Rundungen zurückzuführen):
4. Schritt: In einem letzten Schritt werden die folgenden Lieferantenklassen bestimmt:
Als strategische Schlussfolgerung kann hier gezogen werden, dass das Unternehmen mit den A-Lieferanten die Zusammenarbeit intensivieren und versuchen wird, bessere Einkaufskonditionen auszuhandeln. Allerdings sollten die B- und C-Lieferanten nicht gänzlich vernachlässigt werden.
Was ist die Pareto-Verteilung?
Die vom italienischen Ökonomen Vilfredo Frederico Pareto (1848-1923) abgeleitete Pareto-Verteilung beschreibt eine Gesetzmäßigkeit, die bei vielen betriebswirtschaftlichen Problemstellungen und Sachverhalten zu beobachten ist: So trägt in einer Menge von Untersuchungsgegenständen eine kleine Anzahl – etwa 20% - sehr viel zum Gesamtwert bei, während der überwiegende Teil der Untersuchungsgegenstände – etwa 80% - nur sehr wenig zum Gesamtwert beisteuert.
Wie ist die ABC-Analyse zu bewerten?
Die ABC-Analyse ist ein einfaches Instrument, das von Mitarbeitern ohne besondere Vorkenntnisse angewendet werden kann. Es ermöglicht eine übersichtliche, graphische Darstellung von Ergebnissen. Durch die Einschränkung der Analyse auf die maßgeblichen Untersuchungsgegenstände kann die ABC-Analyse auch bei komplexen Problemstellungen mit einem vertretbaren Aufwand durchgeführt werden.
Nachteilig wirkt sich aus, dass die Klasseneinteilung oftmals sehr grob ist. Daher dient die ABC-Analyse nicht selten nur einer Vorauswahl von Untersuchungsgegenständen, die dann in weiteren Schritten tiefer zu analysieren sind.
Eine wichtige Voraussetzung zur Anwendbarkeit der ABC-Analyse ist eine valide Datenbasis. Es müssen also die entsprechenden Daten im Unternehmen erhoben werden. Weitere Nachteile bestehen darin, dass eine einseitige Ausrichtung auf ein Kriterium erfolgt und keine qualitativen Faktoren berücksichtigt werden.
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