(PM) Hamburg, 26.02.2014 - Iron Mountain, Dienstleister für Informations- und Aktenmanagement, veranstaltet am 11. März 2014 um 10.00 Uhr ein einstündiges Live-Webinar zum Thema „Compliance und Struktur für Ihr Akten- und Informationsmanagement“. Die Teilnahme an dem Webinar ist kostenlos.

Die Referenten des Webinars sind Yasmin Rezvanian, Business Development Executive, Iron Mountain Deutschland, und Dr. Peter Toebak, Experte für Records-, Dokumenten- und Prozessmanagement und Senior Consultant bei Sispace. Das in der Schweiz tätige Unternehmen Sispace ist eine hundertprozentige Iron Mountain-Tochter.

In dem Webinar geht es zunächst um regulationsgemäßes Akten- und Informationsmanagement sowie um Best Practices und die Implementierung eines Aktenmanagement-Programms. Darüber hinaus werden rechtliche Aspekte zu den Aufbewahrungsfristen mit Praxisbeispielen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz behandelt. Im Anschluss stehen Frau Rezvanian sowie Herr Toebak für Fragen zur Verfügung.

Interessierte können sich unter folgendem Link für das Webinar anmelden: www.ironmountain-event.de/evm/event.php?eid=3960&status=teilnehmer&src=mb&ref=99999999

Die Zugangsdaten zum Webcast werden nach erfolgter Registrierung per E-Mail versandt.

Aufbewahrungsleitfaden

Iron Mountain hat sich bereits in einem europäischen Leitfaden dem Thema Aufbewahrungsfristen gewidmet. Der gemeinsam mit führenden Anwaltskanzleien entstandene Leitfaden bietet eine Übersicht zu den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für unternehmensrelevante Dokumente. Der Katalog des Leitfadens umfasst Dokumententypen wie zum Beispiel steuerrechtlich relevante Unterlagen; Lohnabrechnungen; Personalunterlagen; Krankenakten; Versicherungspolicen und Beschaffungsunterlagen.

Die deutsche Version des Leitfadens ist unter folgendem Link kostenlos verfügbar: www.ironmountain.de/Dokumentenaufbewahrung/

Neben der Fristen-Übersicht – beispielsweise nach Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO) - bietet der deutsche Leitfaden praktische Tipps zum Thema Dokumenten-Aufbewahrung.