(PM) Wien, 14.12.2016 - Der BriefButler.documents ist das erste SAP-zertifizierte System für die elektronische, duale Briefzustellung. Damit profitieren jetzt auch Unternehmen, die SAP Software einsetzen, von den Effizienzvorteilen des BriefButler. Das einfach zu installierende System ermöglicht in Sekundenschnelle die elektronische, sichere und rechtsgültige Zustellung unterschiedlicher Dokumente, von Rechnungen bis zu vertraulichen Schriftstücken.

Kostenvorteile und vollständige Transparenz

Alle für den Versand freigegebenen SAP-Dokumente werden im elektronischen Ausgangsbuch aufgelistet. Dadurch gewinnt der SAP-Anwender jederzeit einen zuverlässigen Überblick über den aktuellen Versand-Status und wichtige sendungsspezifische Informationen.

Der BriefButler als Lösung geht über den elektronischen Mailversand von Dokumenten weit hinaus: Wer auf elektronischem Weg nicht erreichbar ist oder das Schriftstück nicht digital abholt, erhält es wie gewohnt postalisch. Auch hier bietet der BriefButler.documents deutliche Kostenvorteile bei Druck und Versand.

Einfache Bedienung per Mausklick

BriefButler.documents ist kein eigenes Programm, sondern eine neue Funktion in der gewohnten SAP-Benutzerumgebung. Der Anwender erstellt wie gewohnt ein Dokument (Brief, Auftragsbestätigung, Bestellung, Rechnung etc.) in einer SAP-Anwendung und aktiviert unter dem Menüpunkt „Drucken“ den BriefButler.documents. Vor dem Versand kann der Anwender Schriftstück das Schriftstück nochmals kontrollieren, zusätzliche Dokumente hochladen, Adressdaten eingeben und die Versandart wählen.

Auf „Senden“ klicken – fertig!

BriefButler.documents – Die Vorteile auf einen Blick:

• Auf Basis SAP-zertifizierter Software für die elektronische, duale Briefzustellung
• Zuverlässige Übersicht über den kompletten Dokumentenversand
• Professionelle SAP-Integration (SAP HANA-Zertifizierung ist vorhanden)
• Einfache Installation und Bedienung
• Reduktion der Kosten für Handling, Druck, Papier und Porto
• Garantierte Rechtssicherheit