Rechnungslegung (HGB/IFRS), Publizitätspflichten, Datenschutz, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Risikomanagement, IT-Sicherheit – aller Entbürokratisierungsbemühungen zum Trotz, ersticken Manager und Unternehmensverantwortliche immer mehr in der Flut von Gesetzen, Verordungen und Normen. Hinzukommen Anforderungen der Stakeholder (Gesellschafter), interne Verhaltensrichtlinien und Qualitätsstandards, deren Einhaltung es ebenfalls Rechnung zu tragen und zu managen gilt.

So stellen die Einhaltung von Gesetzen und Normen nur einen Teil der umfangreichen Compliance Thematik dar. Ganzheitlich betrachtet verschafft Compliance Management Transparenz in allen definierten Unternehmensprozessen. Dies wiederum bedeutet Vertrauen, Nachhaltigkeit, Ethik, Risikobewusstsein und Übereinstimmung mit relevanten Vorschriften, Regulierungen sowie Anforderungen.

Das Ergebnis ist eine wertorientierte und vertrauenswürdige Unternehmensführung, die die unterschiedlichen Interessengruppen bzw. Stakeholder nachhaltig zufrieden stellt. Es gilt, eine ganzheitliche und nachhaltige Lösung zu finden, die nicht die einzelnen Bereiche isoliert voneinander betrachtet, sondern alle relevanten Themen optimal integriert und proaktiv führt. Zentrale Aufgabenstellungen sind in diesem Zusammenhang insbesondere:

1. Compliance Management: Alle relevanten internen und externen Regeln und Normen, die die Unternehmen heute und in Zukunft betreffen, müssen zeitgerecht und ohne starke Belastung der Organisation erfüllt werden.
   
   
2. Risk Management: Risiken müssen identifiziert und präventiv vermieden werden, damit die strategischen und operativen Unternehmensziele erreicht werden können.
   
   
3. Corporate Governance: Corporate Governance stellt ein Regelwerk für eine gute und verantwortungsvolle Unternehmensführung dar und unterstützt Leitungs- und Kontrollstrukturen

Integriertes Compliance Management aus einem Guss

Eine ganzheitliche Compliance Management Lösung unterstützt nachhaltig die Bereiche Corporate Governance, Risikomanagement und Compliance. Dadurch wird die Compliance Kultur („Culture of Compliance“) im Unternehmen gefördert und gleichzeitig die Einhaltung aller relevanten Normen, Regularien sowie gesetzliche Auflagen sichergestellt. Eine hochkonfigurierbare und skalierbare Lösung kann branchenunabhängig jede Organisationseinheit mit unterschiedlichen Dokumententypen, Rechten und Workflow-Strukturen abbilden. Webbasiert lässt sie sich standortübergreifend nutzen.

Das Compliant Management System kann an die vorhandenen Unternehmensprozesse angepasst werden und stellt diese transparent dar. Kontrollfunktionen und Verantwortlichkeitsstrukturen lassen Informationen effektiv und schnell fließen. So werden Trends und Risiken schneller erkannt, negativen Auswirkungen kann vorgebeugt werden. Durch die Optimierung der Prozesse wird die gesamte Unternehmensperformance verbessert und Kosten werden eingespart. Ganzheitliche Compliance Management Systeme bieten darüber hinaus auch integrierte Lösungen für folgende Bereiche:

• Dokumentenlenkung
• Betriebliche Aus- und Weiterbildung
• Projektmanagement
• Auditmanagement
• Risikomanagement
• Umweltmanagement
• Kunden- und Lieferantenmanagement

Bei der Auswahl und Implementierung von Compliance Management Lösungen sollten Unternehmen mit Blick auf die Aspekte Investitionsschutz, Amortisation und unternehmerischer Nutzen, insbesondere folgende Anforderungen an entsprechende Systeme stellen:

• Compliance in „einer Lösung“: Durch die Integration der einzelnen Module lassen sich funktionale oder datenbezogene Redundanzen vermeiden. Dies wiederum führt zur Einsparung von Qualitätssicherungskosten.
• Schneller Start: Starke Orientierung an Best Practices, Regularien und Vorschriften (z.B. Sarbanes-Oxley, ISO 9000). Entsprechende Systeme sollten schon mit praktikablen, einsatzbereiten Templates ausgeliefert werden
• Flexibilität: Die Fähigkeit, sich an Geschäftsprozesse anzupassen und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Unternehmen zu unterstützen (KAIZEN)
• Skalierbarkeit: Ist für alle Unternehmensgrößen geeignet und kann es sowohl als abteilungs- und bereichs- als auch unternehmensweite Lösung eingesetzt werden?

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Veranstaltungshinweis
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Renommierte Kunden und Partnerunternehmen berichten im Rahmen der Veranstaltung über Strategien, Konzepte und praxiserprobte Lösungen, die innerhalb des Unternehmens zu einem entscheidenden Mehrwert im Hinblick auf die Optimierung und Automatisierung von Produktions-/Fertigungs- und Geschäftsprozessen geführt haben. Relevante Fachthemen werden anhand von Kundenberichten detailliert dargestellt und garantieren einen wertvollen Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen. Break out Sessions für die Automotive-, Diskrete- und Prozessindustrie behandeln branchenbezogene Fachthemen.