Open Source Dokumentenmanagementlösung für Druck- und Industriebranche
(PM) Fulda, 22.01.2010 - it-novum GmbH führt für die mittelständischen Unternehmen Michael Schiffer und DESOI die Open Source Dokumentenmanagementlösung Alfresco ein. Mit Alfresco wollen die Firmen mit einer quelloffenen Lösung Dokumente verwalten, dokumentenbezogene Prozesse abbilden und standortübergreifendes Arbeiten ermöglichen. Die Unternehmen stammen aus der Druck- und Industriebranche und belegen, dass Alfresco eine leistungsfähige und kostengünstige Lösung für den Mittelstand ist, die auch branchenspezifische Anforderungen erfüllt.
Alfresco für die Druckbranche
Die Michael Schiffer GmbH & Co. KG ist auf die Gestaltung und den Druck von Printprodukten wie Formulare, Kundenkarten und Mailings spezialisiert. Das Unternehmen aus Rheinberg in Nordrhein-Westfalen bildet mit Alfresco Druck- und Freigabeprozesse ab und verwaltet druckbezogene Dokumente. Kunden können über ein eigenes Login ihre in Alfresco hinterlegten Druckdokumente freigeben und Korrekturen in Form von Kommentaren hinterlassen. Die Freigabe- und Änderungs-Workflows werden über jBPM, die Workflow Engine von Alfresco, abgebildet. In einem zweiten Projektschritt ist die Einbindung von weiteren Prozessen und im Druckprozess eingesetzten Anwendungen geplant.
Abbildung von Freigabeprozessen
Für die DESOI GmbH aus Kalbach, Hessen, realisiert it-novum mit Alfresco eine Verwaltungs- und Freigabelösung. Das Unternehmen verwaltet in Alfresco Bedienungsanleitungen für bauspezifische Injektionsspritzen. Über einen Workflow wird der Redaktions- und Freigabeprozess gesteuert. Für die Zukunft ist geplant, das ERP-System Microsoft Dynamics NAV (vormals Navision) an Alfresco anzubinden und eine Email-Archivierung in Alfresco zu ermöglichen.