(PM) Bielefeld, 04.08.2011 - weinor GmbH & Co. KG, Anbieter hochwertiger Markisen, Wintergartendächer und Fenster-Beschattungen, hat sich entschieden, das E-Mail-Management dg hyparchive für MS Exchange einzuführen und die bestehende Infrastruktur weiter auszubauen. Die Integration der E-Mailarchivierung wird vom Bielefelder Softwarehaus und Systemintegrator bpi solutions realisiert.

Seit über 40 Jahren fertigt weinor hochwertige Markisen, Terrassendächer, Wintergartensysteme, Glasoase, Fenster-Beschattungen sowie darauf passend abgestimmte Accessoires. Das mittelständische Familienunternehmen produziert an den Standorten Köln und Möckern bei Magdeburg nahezu 43.000 maßgefertigte Markisen. Die Basis des Erfolgs liegt in der Verbindung eines hohen technischen Know-hows mit einem kompromisslosen Qualitätsanspruch. Auszeichnungen und Preise belegen, dass weinor zu den Qualitätsführern im Markt zählt und durch sein Engagement für ständige Neuerungen und Verbesserungen eine Vorreiterrolle in seiner Branche eingenommen hat.

Die Ziele des Projektes bei weinor sind klar definiert: Umstellung von Lotus Notes auf MS Exchange, schnelle Implementierungszeit, Workflow und Integration in die bestehende Gesamtlösung. Parallel zur E-Mailarchivierung wird das Modul dg file eingeführt, um Daten und Informationen noch intelligenter auszulagern, zu archivieren und verwalten. Neben den Vorteilen des Hierarchischen Speicher-Managements optimiert dg file die Datei-Klassifizierung, professionelles Kapazitäts-Management und zuverlässiges Daten-Assessment.

Mit der neuen E-Mail-Integration können eingehende Nachrichten direkt abgelegt werden. Die Indexdaten für die archivierte E-Mail werden automatisch aus den Daten der originalen E-Mail übernommen. Die automatische Kennzeichnung der archivierten E-Mail zusammen mit der "Single-Instance"-Funktion unterbinden die versehentliche Mehrfachablage des gleichen Dokuments. Der Anwender hat so einen direkten Zugriff auf Anhänge wie Texte, Bilder oder Zeichnungen. Dazu muss die mit dem Dokument assoziierte Anwendung nicht installiert sein. Der Anwender spart damit nicht nur Zeit, er muss auch nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln.

weinor wird mit dem Einsatz der E-Mailarchivierung sowohl den rechtlichen als auch den organisatorischen Anforderungen moderner E-Mailkommunikation gerecht, optimiert die Geschäftsprozesse, reduziert die Kosten und schafft gleichzeitig mehr Transparenz in der E-Mailkommunikation. Für die Zukunft ist geplant interne Projekte und das Portal über autoarchive Schnittstelle anzubinden.