(PM) Karlsruhe, 24.02.2013 - Der Softwarehersteller intarsys consulting GmbH hat ein neues Release seiner Anwendung PDF/A Live! herausgegeben, das erstmals das Rechnungsformat ZUGFeRD unterstützt. Die Version 6.0.2 greift zudem zahlreiche Neuerungen im Bereich der Schnittstellen- und PDF/A-Standards auf. So ermöglicht die Software u. a. die PDF/A-3-konforme Dateieinbindung, verfügt über eine OCR-Texterkennung in mehr als 20 Sprachen sowie über die integrierte Kompressortechnologie CPDFA für schnelle und hocheffiziente Bildkompression.

ZUGFeRD steht für "Zentrale User Guidelines für elektronische Rechnungen in Deutschland". Das neue Format für elektronische Rechnungen wird am 6. März auf der CeBIT in Hannover erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt. Als bislang einziges Format seiner Art beruht ZUGFeRD auf dem PDF/A-3-Standard als Trägerdokument und eingebetteten XML-Rechnungsdaten. "Dies ermöglicht eine menschenlesbare Darstellung der Rechnung, die sich auch für die Langzeitarchivierung eignet", berichtet Dr. Bernd Wild, Geschäftsführer bei intarsys consulting und Leiter der Arbeitsgruppe "Technologie und Standards" im Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Zudem gewährleiste das Format die automatisierte Verarbeitung der strukturierten Rechnungsdaten durch Programme und Anwendungen. "Genau das schafft den entscheidenden Mehrwert für den Rechnungsempfänger", betont Wild.

Zahlreiche Unternehmen und Hersteller haben sich bereits im Vorfeld zur Unterstützung des ZUGFeRD-Formats verpflichtet. Diesen Partnern bietet PDF/A Live! 6.0.2 in Verbindung mit dem so genannten ZUGFeRD Tool Kit alle notwendigen Komponenten, um Rechnungsdokumente zu erstellen und zu verarbeiten. Die Software lässt sich am Arbeitsplatz und in Serverumgebungen unter verschiedenen Betriebssystemen nutzen. Sie übernimmt die Formatkonvertierung, die Erzeugung und Auslesung der Metadaten sowie die Einbettung und Extraktion der XML-Daten. "Der erst kürzlich veröffentlichte ISO-Standard PDF/A-3 ermöglicht es, beliebige Fremdformate wie XML oder CAD in eine langzeitsichere PDF/A-Datei einzubetten und bietet damit über ZUGFeRD hinaus eine Fülle neuer Einsatzperspektiven", so Wild.

Bei der Entwicklung des ZUGFeRD-Formats wurde großen Wert auf den Bezug zu international anerkannten Standards gelegt. Aus diesem Grund basiert ZUGFeRD neben PDF/A-3 auch auf dem ISO-Standard UN/CEFACT Cross Industry Invoice v2. Dieser wurde zu einem Basisprofil vereinfacht, das sowohl sämtliche umsatzsteuerliche Auflagen als auch wesentliche Detailinformationen zur Rechnung abdeckt. "Werden darüber hinausgehende Informationen zu Rechnungspositionen benötigt, kommt das im Laufe dieses Jahres erscheinende Erweiterungsprofil zum Tragen", kündigt Wild an.