(PM) Freiburg, 13.11.2012 - Studien belegen, bis zu 20 Prozent der Verwaltungsleistung von Planungsbüros können mit einem durchgängigen Dokumentenmanagement eingespart werden. Der Freiburger Controlling-Spezialist wiko Bausoftware GmbH hat sein Modul „Dokumentenverwaltung“ deutlich ausgebaut und bietet bis zum Jahresende die erweiterten Versionen noch zum alten Lizenzpreis an. Zahlreiche Architektur- und Ingenieurbüros haben bereits diese Gelegenheit wahrgenommen und sich zur Einführung der wiko-Dokumentenverwaltung entschieden.

In der optimalen Organisation von Dokumenten und Projektinformationen liegt ein enormes Potenzial zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität von Planungsbetrieben. Dazu Elko Kuyper, geschäftsführender Gesellschafter der wiko Bausoftware GmbH:“Jeder der schon einmal, in Vertretung ein Projekt übernommen hat und sich wichtige Projektinformationen mühsam zusammensuchen musste, weiß die Vorteile eines transparenten Dokumentenmanagement-Systems zu schätzen.“ Informationen sind zentral abgelegt, werden kanalisiert und die Suche nach projektrelevanten Auskünften auf ein Minimum reduziert. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) beschleunigt die Arbeitsprozesse maßgeblich.

wiko unterstützt dies durch die Organisation des Schrift- und E-Mail-Verkehrs, Serienbriefe, Projektverteiler und die Dokumentenablage. Darüber hinaus kann auch das komplette Qualitätsmanagement mit allen Aufgaben und Dokumenten direkt in die wiko Projekt- und Unternehmenssteuerung integriert werden. Neue Funktionen unterstützen die Archivierung und Nachvollziehbarkeit der Dokumente.“Durch die komfortable Verwaltung von Adressen, Kontakten, Attributen, Wiedervorlagen und Selektionen, entsteht aus wiko in Kombination mit dem Projektcontrolling und dem Angebots- und Vertragswesen ein maßgeschneidertes CRM System“, so Rainer Trendelenburg kaufmännischer Geschäftsführer der wiko Bausoftware GmbH. Das ausgereifte wiko-Konzept führt zu einem sehr schlanken Implementierungsaufwand, einem schnellen Nutzen und somit zu einer hohen Akzeptanz durch die Mitarbeiter.